For styret i sameier og borettslag

En ryddig arbeidsflate for drift, oppfølging og beboerdialog

Mitt-Sameie er laget for den faktiske styrehverdagen: fakturaer som skal følges opp, innbetalinger som skal matches, saker som må besvares, dokumenter som må finnes igjen og årsmøter som må gjennomføres ordentlig.

Opprett sameie Logg inn

Daglig drift Felleskostnader, bank og fakturaflyt

Styrearbeid Dokumenter, roller og årsmøter

Beboerflate Henvendelser, varsler og min side

Økonomi Faktura, KID, transaksjoner og bankoppfølging i samme arbeidsflyt.

Beboere Henvendelser, varsler og dokumenter samlet i en portal folk faktisk bruker.

Kontroll Roller, tilgang og sikkerhetsfunksjoner som passer et sameie, ikke et generisk intranett.

Mandag 08:15 · Styreoversikt

Økonomioversikt

Det viktigste ligger foran deg når dagen starter

Forfalte krav 12

Innkommende faktura 4

Siste banksynk 09:02

09:15

Felleskostnader matchet mot innbetalinger

Unik KID gjør det enklere å se hva som er betalt og hva som må følges opp.

11:00

Leverandørfaktura sendt til attestering

Bilag, status og dokumentasjon ligger i samme løp som resten av økonomien.

Saksflyt

To nye henvendelser

Vannlekkasje i oppgang B og bestilling av årsmøtedokumenter ligger klare til oppfølging.

Årsmøte

Agenda, dokumenter og oppsummering

Planlegg, gjennomfør og samle referat uten å bytte verktøy underveis.

Moderne borettslag med grønne uteområder

Mindre manuell koordinering for styret. Klarere oversikt for beboerne.

Hvordan portalen brukes

Tre arbeidsområder som henger tett sammen i stedet for å leve hvert sitt liv

Økonomi, kommunikasjon og dokumentasjon påvirker alltid hverandre i et sameie. Derfor er plattformen bygd rundt sammenhengende arbeidsflyt, ikke separate moduler som må tolkes på egen hånd.

Følg pengene gjennom hele løpet

Styret kan opprette og sende utgående fakturaer, laste opp inngående fakturaer, se transaksjoner, eksportere årsrapport og bruke banktilkobling for å holde oversikten oppdatert.

Fra fakturagrunnlag til betaling og oppfølging, i samme visning.

Ha dialog med beboerne uten e-postspredning

Beboere kan forholde seg til en tydelig portal med egne forpliktelser, dokumenter, boligdetaljer og henvendelser, mens styret jobber videre i saker, meldinger og varsler.

Det som angår alle, blir synlig. Det som er sensitivt, holdes adskilt.

Gjennomfør møter og administrasjon med samme datagrunnlag

Årsmøter, medlemsroller, invitasjoner, dokumentarkiv og sikkerhetsoversikt ligger tett på resten av driften, så styret slipper å bygge egne sideprosesser.

Rollebasert tilgang, dokumentkontroll og oppfølging fra ett sted.

For den faktiske styrehverdagen

Ikke en pyntet brosjyreportal. Et arbeidsverktøy for folk som må følge opp ting.

Mange løsninger for sameier ender som et dokumentarkiv med noen ekstra knapper. Mitt-Sameie er bygd rundt oppgavene som stadig kommer tilbake: pengeflyt, forventninger fra beboere, frister, sakshåndtering, tilgangsstyring og historikk.

Resultatet er et verktøy der styret får bedre oversikt, mens beboerne møter en enklere og tydeligere portal på den andre siden.

Arbeidsflater i produktet

Det viktigste er synlig uten at alt må vises til alle

Portalen er delt etter hvordan et sameie faktisk fungerer: noe er for styret, noe er for beboere, og noe krever tydelig administrativ kontroll.

Finans og drift

En mer sammenhengende økonomiflate

Dashbordet binder sammen saldo, transaksjoner, kommende betalinger, innkommende fakturaer, utgående krav og bankrelatert oppfølging. Det gir styret et sted å starte dagen uten å lete.

Felleskostnader april Sendt

Innbetaling KID 41002 Matchet

Leverandørfaktura fasadevask Til behandling

Saker og oppfølging

Henvendelser som faktisk blir behandlet

Saksbehandlerpanelet viser nye, aktive og avsluttede saker med status, kategori, prioritet og ansvarlig. Det gir en enklere overgang fra melding til faktisk oppfølging.

Årsmøte og dokumenter

Planlegging, gjennomføring og referat i samme løp

Agenda, forslag, deltakelse, stemmevekting, dokumenter og oppsummering henger sammen. Det reduserer improvisasjon når møtene skal gjennomføres.

Roller og sikkerhet

Tydeligere ansvar, mindre tilfeldig innsyn

Sameieadmin styrer medlemmer, invitasjoner, KID, egendefinerte roller og sikkerhetsstatus. Det gir bedre kontroll når flere personer bidrar i driften.

Ulike brukere, samme plattform

Bygget for at styret skal få kontroll uten at beboerne får en tyngre opplevelse

For styret

Start med oversikten, se hva som haster, og gå videre inn i økonomi, saker, dokumenter eller årsmøte uten å hoppe mellom separate systemer.

For beboerne

Min side, min bolig, forpliktelser og henvendelser gir en enklere kontaktflate enn lange e-posttråder og uklare vedlegg.

For administrator

Medlemskap, invitasjoner, roller, sikkerhetsinnstillinger og dataeksport er tilgjengelig der den daglige driften allerede skjer.

Klar for en ryddigere styreflate?

Opprett sameiet og samle drift, dialog og dokumentasjon på ett sted

Få en tydeligere arbeidsflate for styret og en enklere portal for beboerne, uten å spre driften over flere systemer og manuelle rutiner.